Case Study

CLEVER ORGANISIERT

Mehr Zeit für das Wesentliche

 

Ausgangslage

  • Werbeagentur mit etwas mehr als 80 Mitarbeitern.
  • Die Mitarbeiter stehen im Arbeitsalltag immer wieder unter starkem Druck durch die Auftraggeber, Arbeiten werden immer wieder unterbrochen oder solange aufgeschoben, bis sie unter extremem Zeitdruck erledigt werden müssen
  • Unklare Prioritäten, E-Mail-Flut ohne Ende, ineffiziente Besprechungen.

 

Ziele: mehr Zeit …

Den Mitarbeitern sollen klare Werkzeuge und Herangehensweisen vermittelt werden, wie sie im täglichen Arbeitsalltag besser die Übersicht behalten können, das Wesentliche rechtzeitig in Angriff nehmen können und insgesamt das Gefühl des „ständig-gehetzt-Seins“
reduziert werden kann.

 

Prozess und Inhalte

  • Zweitages-Seminar, in dem die Teilnehmer sich mit folgenden Themen befassen:
  • Die Grundprinzipien effizienter Arbeit
  • Ziele und Prioritäten setzen
  • Die Zeit richtig einteilen
  • Zeitanalyse: Den Zeitdieben auf der Spur
  • Effiziente Kommunikation mit eMail und Handy
  • Optimale Schreibtischorganisation: Finden statt suchen
  • Veränderungen bewältigen

 

Ergebnis

Am Ende der zwei Tage hat jeder Teilnehmer eine Liste mit seinen ganz persönlichen Verbesserungsmöglichkeiten erarbeitet.
Durch die Fülle an kleinen und großen Veränderungen gelingt es, die wesentlichen Aufgaben fokussierter und damit auch besser zu
erledigen. Unnötiger Kleinkram wird weggelassen, delegiert oder so rationalisiert, dass er spürbar weniger Zeit in Anspruch nimmt.

 

Teilnehmerstimmen

  • „Clever organisiert – mehr Zeit für das Wesentliche“ war ein sehr gutes, hochprofessionelles
    und praxisnahes Seminar zu einem enorm wichtigen Thema – es beeindruckt
    durch eine überaus kurzweilige, unterhaltsame und interaktive Gestaltung
    sowie durch Dr. Uwe Pölzl selbst, einen absolut überzeugenden Referenten, der
    glaubhaft auf eigene Erfahrungen verweist und konkrete Lösungen empfiehlt.
  • „Der Referent Uwe Pölzl war präsentationstechnisch und inhaltlich hervorragend.
    Mit einer sehr sympathischen und witzigen Vortragsweise wurden nach Absprache
    mit den TeilnehmerInnen sehr hilfreiche Themen zur besseren Organisation und
    einem besseren Zeitmanagement am Arbeitsplatz anschaulich präsentiert. Ich
    möchte die zwei Tage nicht missen.“ UP

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